Burhaniye Belediyesi’nde Kurumsal Arşiv Çalışmaları Başladı

BEĞENDİM

ABONE OL

News

Burhaniye Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü arşivinde bulunan yapı evraklarının düzenlenmesine yönelik kurumsal arşiv çalışmaları başlatıldı.

Çalışmalar kapsamında İmar ve Şehircilik Müdürlüğü arşivinde yer alan yapı evrakları incelenerek muhakkak bir sistem dahilinde tasnif ediliyor. Yürütülen çalışmalarla birlikte belediyenin geçmiş devirlere ilişkin bilgi ve dokümanlarının daha nizamlı, inançlı ve erişilebilir bir yapıya kavuşturulması amaçlanıyor.

Kurumsal arşiv çalışmaları kapsamında kullanılan yazılımın geliştirilmesi, teknik altyapının oluşturulması, sistem güvenliği, kullanıcı yetkilendirmeleri, kullanıcı eğitimleri ve teknik dayanak süreçleri, Burhaniye Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından yürütülüyor.

Bu kapsamda İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nde vazife yapan ilgili çalışana yönelik kurumsal arşiv sistemi ve yürütülecek çalışmalar hakkında eğitimler düzenleniyor. Eğitimlerle çalışanın arşiv süreçleri, sistem kullanımı ve belgelerin düzenlenmesine ait uygulamalar konusunda bilgilendirilmeleri sağlanıyor.

İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nde başlatılan çalışmaların, ilerleyen süreçte belediyenin öbür müdürlüklerinde bulunan evrakların da düzenlenmesi ve arşivlenmesiyle devam etmesi planlanıyor.

Çalışmaların tamamlanmasıyla birlikte Burhaniye Belediyesi’nin kurumsal hafızasının güçlendirilmesi, geçmiş devirlere ilişkin bilgi ve dokümanların inançlı halde korunması ve gelecek devirlere sistemli bir arşiv yapısıyla aktarılması hedefleniyor.

Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı