Balçova Belediyesi’nden Dijital Dönüşüm Atağı: Kurum Arşivleri Tek Çatıda Toplanıyor

Balçova Belediyesi, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında kurum arşivlerini çağdaş ve erişilebilir bir yapıya kavuşturuyor. Müdürlüklere ilişkin fizikî arşivler tek merkezde birleştirilirken, evraklar dijital ortama aktarılıyor, akıllandırma sistemiyle süratli erişim sağlanıyor.

Balçova Belediyesi, kurumsal hafızayı güçlendirecek ve hizmet süreçlerini hızlandıracak kıymetli bir dijital dönüşüm çalışmasını hayata geçiriyor. Belediye bünyesinde farklı müdürlüklerde bulunan arşivler, kurulan merkezi arşiv ünitesinde bir ortaya getirilirken; fizikî evrakların dijital ortama aktarılması ve “evrak akıllandırma” sistemiyle arşiv süreçleri daha süratli, inançlı ve erişilebilir hale getiriliyor.

Yürütülen çalışma kapsamında geçmiş yıllara ilişkin resmi dokümanlar, belgeler ve kurumsal kayıtlar titizlikle taranarak dijital sisteme aktarılıyor. Evrakların sınıflandırılması ve akıllandırılması sayesinde muhtaçlık duyulan evraklara kısa müddette ulaşılması hedeflenirken, kurum içi işleyişin daha verimli hale getirilmesi amaçlanıyor.

Dijital arşiv sistemiyle birlikte vatandaşlardan gelen taleplerin daha süratli karşılanması, resmi yazışma ve evrak süreçlerinde vakit kaybının önüne geçilmesi ve ilgili kamu kurumlarıyla uyumun daha faal yürütülmesi sağlanacak. Böylelikle Balçova Belediyesi, teknolojiyi kamu hizmetlerinde daha faal kullanan belediyeler ortasında yerini güçlendirmeyi sürdürecek.

Balçova Belediye Başkanı Onur Yiğit, yürütülen çalışmanın belediyecilik hizmetlerinde sürat ve verimlilik açısından değerli bir adım olduğunu belirterek, “Teknolojiyi sadece bugünü değil, geleceği planlamak için de kullanıyoruz. Kurumsal hafızamızı koruyan, erişimi kolaylaştıran ve hizmet kalitemizi artıran bu dönüşümle Balçova’da daha güçlü bir belediyecilik anlayışını büyütüyoruz.” dedi.

Başkan Yiğit, “Vatandaşlarımızın taleplerine daha süratli karşılık verebilmek, kurumlar ortası süreçleri daha aktif yönetebilmek ismine dijital dönüşüm çalışmalarımıza kararlılıkla devam edeceğiz.” tabirlerini kullandı.

 

Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı